Đề XuấT, 2020

Editor Choice

BRB

ĐịNh Nghĩa SAP

SAP là gì:

Từ viết tắt tiếng Đức SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) được dịch sang tiếng Bồ Đào Nha là Hệ thống, Ứng dụng và Sản phẩm để xử lý dữ liệu .

SAP là phần mềm quản lý doanh nghiệp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) được tạo bởi một công ty Đức có tên là SAP AG.

Mục tiêu lớn nhất của hệ thống SAP là tích hợp tất cả các phòng ban của một công ty, cung cấp các giải pháp tùy chỉnh. Những giải pháp này cung cấp tính thực tiễn trong sản xuất, sự linh hoạt trong giao tiếp nội bộ và sự nhanh nhẹn trong việc giải quyết các vấn đề quản lý hàng ngày.

Các mô-đun hệ thống SAP

Vì là công cụ tùy chỉnh, SAP cho phép khách hàng (công ty) điều chỉnh hệ thống theo mô hình kinh doanh của mình. Do đó, SAP trở nên có thể truy cập và tùy chỉnh cho từng loại công ty và doanh nghiệp của bạn.

SAP chạy qua các mô-đun được thiết lập sẵn. Mỗi mô-đun chịu trách nhiệm hợp lý hóa và quản lý một bộ phận cụ thể của công ty. Tuy nhiên, tùy thuộc vào khách hàng chọn tất cả những gì thực sự cần thiết cho mô hình kinh doanh của mình, vì một số mô-đun không áp dụng cho quản lý của một số công ty nhất định.

Mỗi mô-đun có trách nhiệm quản lý nhiều quy trình kinh doanh. Do đó, để hệ thống SAP đạt được mục tiêu cao nhất trong doanh nghiệp, các phòng ban và mô-đun cần tích hợp, tùy thuộc vào nhau để có kết quả hoạt động hiệu quả.

Một số mô-đun hệ thống SAP là:

  • SAP MM - Quản lý vật liệu : chịu trách nhiệm quản lý vật liệu, hàng tồn kho, v.v;
  • SAP SD - Bán hàng và phân phối : chịu trách nhiệm bán hàng và phân phối;
  • SAP FI - Kế toán tài chính : chịu trách nhiệm về lĩnh vực tài chính;
  • SAP PP - Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất;
  • SAP HCM - Quản lý nguồn nhân lực : chịu trách nhiệm về lĩnh vực vốn nhân lực, tức là Nhân sự;
  • SAP CO - Kiểm soát : Cung cấp các giải pháp cho quản lý doanh nghiệp;
  • QM - Quản lý chất lượng : chịu trách nhiệm quản lý khu vực chất lượng của công ty.

Cấu trúc và hoạt động của hệ thống SAP trong một công ty

Hệ thống SAP được cấu trúc theo các bước sau: front-end, application, cơ sở dữ liệuABAP . Mỗi lớp này có các trách nhiệm khác nhau trong hoạt động của hệ thống, một lớp được liên kết với kết quả của lớp kia.

  • Front-end : là giao diện hiển thị cho người dùng tất cả thông tin của các quá trình trên màn hình;
  • Ứng dụng : nó chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu. Khi dữ liệu được xử lý trong ứng dụng, thông tin sẽ được hiển thị ở mặt trước;
  • Cơ sở dữ liệu : chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu đã xử lý trong ứng dụng ;
  • Lập trình ứng dụng doanh nghiệp nâng cao ( ABAP ): là ngôn ngữ được sử dụng trong SAP, được tạo ra bởi SAP AG và chịu trách nhiệm theo dõi tính trôi chảy và bố cục của màn hình, phản hồi các hành động được thực hiện bởi người dùng (chẳng hạn như nhấp chuột).

Lợi ích của hệ thống SAP cho công ty

Hệ thống SAP được tạo ra để mang lại giải pháp cho các công ty. Với điều này, các mô-đun, cấu trúc và hoạt động của nó nhằm mục đích mang lại sự rõ ràng, linh hoạt hơn trong các quy trình thông tin và tính thực tiễn của các bước.

Những lợi ích lớn nhất mà hệ thống SAP mang lại là:

  • Thuận tiện: Bằng cách thu thập tất cả thông tin trong một hệ thống, SAP cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ thông tin nào, hợp lý hóa các quy trình làm việc của công ty và nhân viên của công ty;
  • Nhanh nhẹn trong sản xuất : bằng cách cải tiến các quy trình và loại bỏ các bước không cần thiết, việc sản xuất của một công ty có lợi bằng cách có thể sản xuất số lượng sản phẩm lớn nhất trong thời gian ngắn hơn, với chất lượng;
  • Chẩn đoán nhanh các lỗi : hệ thống cho phép các lỗi được chẩn đoán một cách nhanh nhẹn, cho phép đưa ra quyết định và đánh đúng giờ một cách nhanh chóng và hiệu quả;
  • Xác định các rủi ro có thể xảy ra : hệ thống giúp lập bản đồ rủi ro kinh doanh thông qua các chức năng cụ thể với thông tin chất lượng, giảm tổn thất hiệu quả;
  • Tự động hóa : Giúp loại bỏ hoàn toàn các quy trình thủ công, tránh những thất bại có thể xảy ra của con người trong các hoạt động đơn giản.

Trong đó các công ty có thể thực hiện hệ thống SAP?

SAP được tạo ra để phục vụ bất kỳ loại hình kinh doanh nào, ví dụ: công nghiệp, thương mại hoặc dịch vụ, trong các công ty nhỏ, vừa hoặc lớn.

Nói chung, hệ thống SAP loại bỏ các quy trình thủ công lớn, giúp giảm số lượng lỗi lớn hơn của con người trong các hành động nhỏ.

Trong các công ty lớn, SAP giúp kiểm soát các quy trình, thường có những thất bại lớn trong giao tiếp dẫn đến quản lý kém và tổn thất lớn.

Bài ViếT Phổ BiếN, 2020

Các LoạI Phổ BiếN

Top